Koordinator (m/w) Infrastrukturelle Services

Job Summary

Zum 01.01.2019 suchen wir Ihre Unterstützung

Principal Accountabilities / Main Functions

  • Verantwortung für die wesentlichen Leistungen des Infrastrukturellen Gebäudemanagements (IGM) mit Schwerpunkt Reiningung, Sicherheit und Catering der tesa SE am Standort in Norderstedt 
  • Sicherstellung eines wirtschaftlichen und reibungslosen Gebäudebetriebes unter Berücksichtigung der Betreiberverantwortung
  • Planung, Steuerung und Koordination von ausgewählten externen Dienstleistern bzw. Leistungen sowie internen Prozessen aus dem Zuständigkeitsbereich
  • Unterstützung der Leitung Bau / IGM bei Projekttätigkeiten und bei der Erstellung von Ausschreibungen
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Mitarbeiters
  • Sicherstellung der Einhaltung der geforderten Ausführungsqualität der Serviceleistungen unter Nutzung dafür definierter Kriterien zur objektiven, transparenten und nachvollziehbaren Leistungsmessung (u.a. durch Durchführung von Checks, Abgleich von Entwicklungen etc.) und Regelmäßige Überprüfung und Optimierung bei Bedarf
  • Budgetverantwortung für den eigenen Bereich, d.h. Planung, Monitoring und korrigierende Steuerung bei Abweichungen sowie Überführung in eine Scorecard
  • Abbildung aller Aktivitäten im kaufmännischen System SAP/PURE

Hiring Requirements

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zum Meister (m/w) oder Fachwirt (m/w) Schwerpunkt Facility Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Infrastrukturelle Dienstleistungen und einschlägige Erfahrungen in der Steuerung von externen Dienstleistern
  • Zusätzliche Kenntnisse im Bereich Hochbau, SAP und CAFM von Vorteil
  • Erfahrungen in der Erstellung von Ausschreibung von FM-Dienstleistungen wünschenswert
  • Kundenorientierte, strukturierte, kooperative und zielorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Idealerweise erste Erfahrung in Führung von Mitarbeitern
  • Selbständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

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